Konica Minolta : tout savoir sur les mots de passe par défaut et la sécurité des imprimantes professionnelles #

Comprendre le fonctionnement des mots de passe par défaut sur les copieurs Konica Minolta #

L’ensemble des systèmes d’impression Konica Minolta, qu’il s’agisse de copieurs haut de gamme ou de multifonctions compacts, sont livrés avec des mots de passe d’usine activés par défaut. Un mot de passe par défaut est un identifiant d’accès prédéfini par le constructeur, permettant la première prise en main d’un appareil après installation. Son but est de faciliter la configuration initiale, le paramétrage réseau et l’accès administratif à l’environnement logiciel intégré de l’imprimante avant la personnalisation complète de la sécurité.

Les mots de passe par défaut sont inscrits dans la documentation technique, parfois même affichés sur une étiquette au dos de l’appareil, afin que les techniciens ou administrateurs informatiques puissent rapidement se connecter à l’interface d’administration, tant via le panneau de contrôle local que l’interface web embarquée. Cette logique d’accès immédiat rend le déploiement de nouveaux copieurs plus fluide et standardise le processus de mise en production, notamment au sein des grandes organisations déployant des flottes de plusieurs dizaines d’appareils.

• Facilite la configuration initiale pour tous les modèles récents
• Uniformise l’accès administratif à grande échelle
• Permet la remise à zéro rapide lors de la maintenance ou de la revente

Liste des identifiants d’usine les plus courants chez Konica Minolta #

Les mots de passe administrateur par défaut varient selon les gammes, l’année de mise sur le marché et le mode d’accès. Depuis plus d’une décennie, plusieurs identifiants sont systématiquement recensés sur les copieurs Konica Minolta destinés au marché français et international. L’identifiant « admin » est fréquemment utilisé comme nom d’utilisateur. Les codes d’accès suivants sont les plus fréquemment répertoriés pour les imprimantes professionnelles Konica Minolta :

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• 1234567812345678 — Ce code demeure l’un des plus répandus sur les séries récentes, notamment sur les modèles bizhub (2020 et ultérieurs).
• 12345678 — Une variante simplifiée, très utilisée sur les gammes BIZHUB 211, BizHub 4050, Bizhub C224e et Bizhub C360.
• 7801261178012611 — Présent sur certaines générations intermédiaires et souvent mentionné dans les guides d’assistance technique.
• 12341234 — Parfois configuré sur les copieurs destinés à l’export ou aux marchés étrangers spécifiques.
• KMCL2713 — Code réservé à certains modèles anciens, comme les premiers BIZHUB ou les systèmes Magicolor.

En 2025, la majorité des modèles de la série bizhub (C287, C308, C364e, C284e, C3350, etc.) continuent d’être livrés avec ces codes, ce qui explique la nécessité d’une vigilance accrue lors de la mise en service en entreprise.

Modèle	Mot de passe par défaut	Année de livraison
Bizhub 4050	12345678	2022-2025
Bizhub C284e	12345678 ou 1234567812345678	2018-2024
Bizhub C364e	12345678	2017-2023
Bizhub 223	12345678	2016-2022
Magicolor 2430DL	KMCL2713	2010-2017
Bizhub C3350	12345678	2021-2025

Risques liés à l’utilisation prolongée du mot de passe par défaut #

La conservation d’un mot de passe par défaut expose immédiatement une imprimante professionnelle Konica Minolta à plusieurs scénarios de faille de sécurité majeurs. Un mot de passe d’usine, non modifié après installation, reste accessible à tout individu connaissant la documentation constructeur ou disposant d’un minimum de connaissances informatiques. Les conséquences peuvent s’avérer désastreuses dans des environnements collaboratifs ou partagés, où les droits d’accès ne sont plus maîtrisés.

L’observation du secteur montre que les attaques exploitant ce vecteur sont en croissance ces dernières années, avec des cas documentés de modification clandestine des paramètres réseau, copie illicite des fichiers stockés sur le disque dur interne, voire exposition de documents confidentiels à travers l’interface web. Les imprimantes dotées d’un stockage local non protégé deviennent alors des points d’entrée privilégiés pour des tentatives d’intrusion ou d’exfiltration de données. Le risque est accentué lorsque l’appareil est accessible depuis le réseau local ou ouvert sur Internet via une mauvaise configuration.

• Perte de confidentialité des documents (scan, impression, fax stockés en mémoire locale)
• Modification des réglages SMTP, LDAP, SMB (détournement des flux de messagerie ou d’authentification)
• Détournement de l’appareil comme passerelle d’attaque sur le réseau
• Effacement ou corruption de la configuration (nécessitant une intervention lourde du support technique)

Selon notre analyse, la sécurité des équipements d’impression demeure trop souvent le maillon faible de l’infrastructure informatique des TPE, PME et administrations.

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Procédure détaillée pour changer le mot de passe administrateur sur une imprimante Konica Minolta #

Dès la première connexion, il est recommandé de modifier sans délai le mot de passe administrateur. Le changement est réalisable soit sur le panneau de contrôle tactile intégré à l’appareil, soit via l’interface Web Connection accessible depuis n’importe quel navigateur. La procédure, standardisée sur la plupart des modèles récents, requiert uniquement l’identifiant administratif initial et le choix d’un nouveau mot de passe conforme aux exigences de complexité actuelles :

• Accéder à l’interface Web Connection en saisissant l’adresse IP de l’imprimante dans la barre d’adresse du navigateur
• Sélectionner le profil « Administrator »
• Entrer le mot de passe par défaut (par exemple 1234567812345678 ou 12345678 selon le modèle)
• Ouvrir le menu Sécurité, puis Administrator Password Setting
• Tiquer l’option « Password is changed. »
• Saisir l’ancien mot de passe, puis définir et confirmer le nouveau code d’accès
• Valider l’opération pour appliquer la modification sur l’ensemble du système

Sur le panneau de contrôle intégré, la procédure est quasi identique et s’effectue via le menu Réglages/Admin/Sécurité. La longueur minimale et la variété des caractères sont à privilégier : chiffres, lettres majuscules et minuscules, caractères spéciaux. En 2025, la gestion centralisée permet d’imposer un renouvellement périodique et une journalisation des accès, limitant le risque d’oubli ou de compromission du nouveau mot de passe.

Obligations réglementaires et bonnes pratiques de sécurité pour protéger vos systèmes d’impression #

À l’ère du RGPD et de la conscientisation à la cybersécurité, tout parc d’imprimantes professionnelles doit répondre à des exigences strictes en matière de gestion des identifiants. Les recommandations du constructeur Konica Minolta, conjointement aux normes européennes, imposent une personnalisation obligatoire des mots de passe dès la première installation et le renouvellement régulier des codes administratifs. La traçabilité des accès, la restriction des privilèges et le chiffrement SSL/TLS des échanges constituent les piliers de la protection réseau.

• Obligation de modifier le mot de passe par défaut à la mise en production
• Mise en place d’un chiffrement SSL pour l’administration à distance et le transfert des documents
• Activation des journaux d’audit pour tracer chaque connexion administrative ou opération sensible
• Exclusion des accès non authentifiés et désactivation des protocoles non utilisés (FTP, Telnet, ports obsolètes)

La réglementation impose à tout responsable informatique de veiller à la bonne application de ces recommandations, sous peine d’exposer l’entreprise à des sanctions administratives ou à des pertes de données irréversibles. L’activation de l’authentification multi-utilisateurs, la segmentation VLAN et l’attribution de rôles différenciés pour chaque profil de connexion constituent des pratiques courantes dans les grandes organisations.

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Que faire en cas d’oubli ou de modification non documentée du mot de passe admin ? #

La perte d’accès à l’environnement d’administration d’un copieur Konica Minolta suite à une modification non tracée du mot de passe reste un incident fréquent, surtout dans les environnements multi-techniciens ou lors d’un changement d’équipe informatique. Plusieurs solutions existent pour recouvrer les droits sans endommager la configuration existante :

• Contacter le support technique Konica Minolta pour une procédure de récupération sécurisée, souvent réalisable à distance
• Réinitialiser partiellement le panneau d’administration via une manipulation matérielle documentée dans les guides de maintenance
• Faire appel au S.A.V. agréé pour une réinitialisation complète en atelier, seul moyen d’assurer la conformité et la préservation des journaux de sécurité
• Consulter les logs physiques pour retracer l’origine du changement ou obtenir des indices sur le responsable technique

Notre expérience montre que la documentation rigoureuse de tout changement d’identifiant, associée à un stockage sécurisé de la politique de gestion des mots de passe, permet d’éviter la majorité des blocages opérationnels.

Impact de la gestion des mots de passe sur le suivi et la maintenance des équipements Konica Minolta #

La maîtrise de la gestion des mots de passe contribue directement à la pérennité et à la performance du parc d’impression. Un référentiel de gestion des accès à jour, associé à une politique de renouvellement régulière et à une documentation exhaustive, limite les interruptions de service non planifiées et favorise la réactivité du support.

En 2024, plusieurs sociétés du secteur bancaire et hospitalier ont investi dans des solutions de supervision centralisée intégrées à leur SI, permettant de contrôler l’ensemble des accès administratifs, de déléguer certains droits sans compromettre la sécurité globale, et de détecter tout comportement anormal sur les interfaces d’administration. Cette rigueur diminue drastiquement les interventions coûteuses, réduit l’usure prématurée des systèmes due à des erreurs de configuration non autorisées et améliore la conformité réglementaire face aux audits externes.

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• Réduction des coûts liés aux interventions d’urgence
• Amélioration de la traçabilité et de la responsabilisation des opérateurs
• Pérennité accrue des équipements grâce à un accès maîtrisé
• Conformité renforcée lors des contrôles d’audit interne ou externe

Une gestion anticipée et documentée des mots de passe sur chaque copieur Konica Minolta reste, selon nous, le pilier central d’une politique de sécurité efficace, compatible avec les exigences actuelles de mobilité, de connectivité et de confidentialité des données professionnelles.